Protokół zdawczo-odbiorczy (Wydanie + Zwrot)
Najpierw zapisz umowę (sekcja wyżej). Po zapisie protokół pojawi się tutaj automatycznie.
Zawarta dnia {TODAY} w Legnicy pomiędzy:
firmą Modern Company Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy ul. Goździkowa 35, 59-220
NIP 691 257 27 17, REGON 526476942, KRS 0001060318
reprezentowaną przez P. Werner Jarosław
zwanym dalej Wynajmującym
a
{TENANT_FULLNAME},
adres: {TENANT_ADDRESS}, PESEL: {TENANT_PESEL} / NIP: {TENANT_NIP},
dowód: {TENANT_ID_NUMBER}, prawo jazdy: {TENANT_DRIVER_LICENSE},
tel. {TENANT_PHONE}.
zwanym dalej Najemcą.
§1
Przedmiot umowy najmu
- Przedmiotem najmu jest wynajem na czas określony samochodu marki {CAR_MAKE_MODEL} o numerze rejestracyjnym {CAR_PLATE} rok produkcji {CAR_YEAR}, przebieg {CAR_MILEAGE} km na warunkach określonych w niniejszej umowie.
- Strony ustalają, że samochód wynajmowany jest na okres od {DATE_FROM} Godz {TIME_FROM} do {DATE_TO} Godz. {TIME_TO}
- Najemca podpisując umowę, oświadcza, że akceptuje i odpowiada własnym majątkiem w całości za wartość samochodu o którym mowa w niniejszej umowie §1 ust. 1.
- Samochód o którym mowa w niniejszej umowie §1 ust. 1, będzie prowadzony tylko przez osobę wskazaną w niniejszej umowie jako Najemca. Pod żadnym warunkiem najemca nie może odstępować, odsprzedawać oraz dysponować samochodem względem podmiotów i osób trzecich.
- Samochód musi zostać zwrócony Wynajmującemu przez Najemcę w czasie określonym w niniejszej umowie w stanie niepogorszonym wedle momentu odebrania samochodu przed rozpoczęciem wynajmu co potwierdzać będą „PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY” podpisanie przez obydwie strony umowy, które stanowią integralną część niniejszej umowy.
- Najemca otrzymuje Pojazd zatankowany do pełna i z taką samą ilością zobowiązuje się oddać go Wynajmującemu. W przypadku zwrotu samochodu z niższym
stanem paliwa, Najemca zapłaci Wynajmującemu za każdy brakujący 1 litr paliwa karę umowną 10zł netto (słownie: dziesięć złotych 00/100) - Najemca oświadcza i zobowiązuje się do:
7.1. Utrzymania pojazdu w sposób odpowiadający jego właścicielowi oraz przeznaczeniu w dbałości o jego płyny eksploatacyjne (olej silnikowy, płyn chłodniczy, płyn hamulcowy)
7.2. Utrzymanie pojazdu w należytym stanie technicznym.
7.3. Przestrzeganiu zasad użytkowania samochodu przede wszystkim kontroli poziomu płynów eksploatacyjnych.
7.4. Przestrzeganiu zasad zawartych w instrukcji obsługi samochodu, a przede wszystkim rozgrzania i chłodzenia oleju oraz pozostałych elementów eksploatacyjnych ( dyferencjały , skrzynia) przed jak i po każdorazowej jeździe.
7.5. Nie usuwania i nie niszczenia numerów fabrycznych i tabliczek znamionowych znajdujących się w pojeździe.
7.6. Niedokonywania zmian, przeróbek, montowania dodatkowych instalacji w pojeździe bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego.
7.7. Niezwłocznie powiadomienie Wynajmującego o każdym zdarzeniu drogowym (kolizja, wypadek, kradzież), w którym uczestniczył pojazd niezależnie od winy Najemcy.
7.8. Samochód posiada stały monitoring GPS – wynajmujący zobowiązuje się przestrzegać ostrzeżeń wynikających z powiadomień przez centrum monitoringu firmy i Wynajmującego odnośnie eksploatacji pojazdu.
7.9. Zwrot pojazdu zatankowanego oraz umytego zgodnie ze stanem w momencie odbioru pojazdu.
§2
Cena - Strony ustalają zapłatę za wynajem samochodu – przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości {PRICE} brutto, która zostanie zapłacona najpóźniej w dniu wynajmu.
- Strony ustalają udział własny w szkodzie w wysokości 10 000 złotych. Będzie naliczony w przypadku spowodowanych przez Najemcę w czasie trwania umowy.
- Strony ustalają limit kilometrów w wysokości: {KM_LIMIT} km.
- Strony ustalają kaucję za wynajem samochodu w wysokości: {DEPOSIT}
- Zapłata pełnej należności oraz kaucji stanowi warunek rozpoczęcia realizacji umowy.
§3
Odpowiedzialność stron - Zabrania się pozostawienia pojazdu bez należytego zabezpieczenia, a w szczególności do zostawienia w pojeździe dokumentów oraz kluczyka.
- Zabrania się mycia pojazdu na myjniach automatycznych- tzw.”szczotkach”- w przypadku gdy lakier pojazdu ulegnie porysowaniu z ww powodu Wynajmującemu przysługuje prawo obciążenia
Dopłata do km ponad limit: 3,00 zł brutto/km
Najemcy kwotą odpowiadającą kosztom regeneracji lakieru na podstawie przedłożonego kosztorysu. - Zabrania się używania procedury startu („Launch control”) pod groźbą kary pieniężnej wynoszącej 10 000 zł.
- Zabrania się palenia papierosów, zażywania substancji odurzajacych w pojeździe pod rygorem utraty 100% wpłaconej kaucji
- W przypadku kradzieży pojazdu Najemca zobowiązuje się również do dopełnienia formalności (powiadomienia Policji, Wynajmującego) oraz udzielenia wszelkich niezbędnych informacji oraz czynności, celem dochodzenia roszczeń przez Wynajmującego.
- W przypadku, gdy pojazd zostanie zwrócony bez kluczyka Wynajmującemu przysługuje prawo obciążenia Najemcy następującymi kosztami:
3.1. 5000zł za zgubienie kluczyka do samochodu - Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy spowodowane użytkowaniem pojazdu, w kwocie do 10 000zł.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenie przez Najemcę lub osobę trzecią, której odstąpiono pojazd, przepisów prawa o ruchu drogowym i innych mogących mieć zastosowanie. Najemca zobowiązuje się do uiszczenia wszelkich kosztów związanych z nałożonymi karami pieniężnymi na kierowcę pojazdu (pojazd), w czasie w którym z niego korzystała na podstawie niniejszej umowy. Najemca przyjmuje swoją odpowiedzialność z tego tytułu i zobowiązuje się do nie podnoszenia twierdzeń, iż wobec wystąpienia wyjątkowych okoliczności, w tym w szczególności z racji upływu czasu, nie jest w stanie precyzyjnie potwierdzić tożsamości osoby kierującej w tym czasie pojazdem. Najemca niezależnie od powyższych okoliczności w każdym przypadku zobowiązany jest do zwrócenia nałożonej kary pieniężnej na Wynajmującego, jeśli wynikła ona choćby pośrednio z czynności przedsięwziętych przez Najemcę, w związku z korzystaniem z przedmiotu najmu.
- Kara za udostępnienie danych kierującego Policji lub innym służbom porządkowym w przypadku mandatu (np. z fotoradaru) to 100zł.
- Kara za udostępnienie pojazdu osobom trzecim (tj. nieuwzględnionym w Umowie) to 5000 zł.
- Koszty usunięcia szkód i jakichkolwiek innych kar pieniężnych pokryje Najemca w pełnej wysokości udziału własnego.
- W przypadku zaistnienia szkód w pojeździe spowodowanych przez Najemcę bądź wskutek działania osób trzecich Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia w kwocie nie większej niż wysokość udziału własnego na podstawie przedłożonego kosztorysu naprawy przez Wynajmującego.
- Kara za uszkodzenie (tj. wszelkie obtarcia, dziury, obicia) felgi wynosi od 500zł (/szt)-tę kwotę Najemca zobowiązuje się uiścić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty zwrotu samochodu do Wynajmującego. Końcowa wysokość kary będzie ustalana na podstawie przedłożonego kosztorysu naprawy przez Wynajmującego.
- W sytuacji gdy ubezpieczyciel z przyczyn zależnych od Najemcy (np. jazda pod wpływem alkoholu/narkotyków, jazda bez uprawnień, ucieczka z miejsca wypadku) odmówi wypłaty pełnej
kwoty odszkodowania w przypadku uszkodzenia przedmiotowego pojazdu, zapłata różnicy spoczywać będzie na Najemcy. - Najmujący oświadcza że nie jest osobą karaną ani poszukiwaną wedle obowiązujących przepisów prawnych i zobowiązuje się do wykorzystania samochodu będącego najmu wyłączenie w celu określonym w umowie.
- Za szkody wynikłe z nieodpowiedniego użytkowania, zniszczenia umyślnie lub zdewastowania pojazdu (w szczególności takie jak ułamania i urwania części samochodu lub wnętrza, rozcięcia tapicerki, wypalenie dziury przez papierosy czy też zabrudzenia tapicerki) w związku z korzystaniem z przedmiotu najmu, ponosi najmujący i pokrywa on wszelkie koszty związane z naprawą i przywróceniem samochodu do poprzedniego stanu. Najemca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich strat materialnych związanych z uszkodzeniem pojazdu.
- Podróżowanie pojazdem poza granice Polski wymaga każdorazowo uprzedniej, pisemnej zgody Wynajmującego. W przypadku samowolnego przekroczenia granicy RP Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości 10 000zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
- W przypadku rozwiązania Umowy lub jej wygaśnięcia Wynajmujący ma prawo do zablokowania zapłonu pojazdu przy użyciu systemu antykradzieżowego, odholowanie pojazdu na koszt Najemcy, w tym bez jego wiedzy, usunięcia z pojazdu wszelkich przedmiotów będących własnością Najemcy, a Najemcy w tym zakresie nie przysługują żadne roszczenia wobec Wynajmującego.
- W przypadku opóźnienia w zwrocie Pojazdu Wynajmujący ma prawo do naliczenia i dochodzenia od Najemcy zapłaty kary umownej w wysokości 200zł (słownie: dwieście złotych) za każdą godzinę opóźnienia lub dochodzenia roszczeń od Najemcy na zasadach ogólnych.
- Użytkowanie pojazdu jest dozwolone jedynie na drogach publicznych. Użycie samochodu poza drogami publicznymi: na torach wyścigowych, szkoleniach, itp. Zobowiązuje Najemcę do zapłaty kary umownej w wysokości 50 000zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) oraz stosowanie do ust. 9. Pokrycia naprawy wszelkich szkód – ubezpieczyciel nie pokrywa w/w szkód.
- Zakazane jest uczestnictwo w szeroko pojętych nocnych zlotach ulicznych pod groźbą kary 5000 zł.
- Zabrania się przekraczania 3500 obrotów / min silnika do momentu zgaśnięcia oznaczenia
sygnalizującego niską temperaturę płynu chłodzenia silnika; w przypadku
zarejestrowania w/w zdarzenia przez jednostkę sterującą silnikiem najemca zostanie obciążony
kosztem w wysokości 1000 zł za każde zdarzenie. - Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy notą w terminie do 24 godzin od zwrotu pojazdu po wykryciu nie zauważonych wcześniej uszkodzeń lub braków w pojeździe.
- Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę stosowną karą zgodną z umową najmu na podstawie materiałów dowodowych w postaci wideo/zdjęć przedstawiających łamanie ww. zasad użytkowania pojazdu do 150 dni od dnia zwrotu pojazdu.
- Wynajmujący w przypadku wszelkich obciążeń Najemcy ma prawo do permanentnego zatrzymania części, bądź całości kaucji w ramach odszkodowania. Końcowa kwota którą zostanie
obciążony Najemca za spowodowane przez niego naruszenia/szkody będzie pomniejszona o wysokość zatrzymanej kaucji. W przypadku gdy kwota ta okaże się mniejsza od wysokości zatrzymanej kaucji- Wynajmujący zobowiązuje się zwrócić różnicę w ciągu 7 dni roboczych od przedstawienia kosztorysu. - Jeżeli w przypadku kolizji/wypadku zaistniała konieczność ustalenia sprawcy wypadku, wówczas Wynajmujący ma prawo do zatrzymania kaucji w depozycie do momentu jednoznacznego ustalenia sprawcy przez Policję lub inny upoważniony organ.
§4
Rozwiązanie Umowy - Rozwiązanie umowy przez Najmującego może nastąpić nie później niż na 24 godziny przed jej planowaną realizacją bez zwrotu wcześniej wpłaconego zadatku.
- Rozwiązanie umowy przez Wynajmującego może nastąpić nie później niż na 24 godziny przed jej planowaną realizacją, w takiej sytuacji Wynajmujący zwróci Najmującemu wpłacony zadatek. Zwrot zadatku we wpłaconej kwocie wyczerpuje w całości w tej sytuacji roszczenie najemcy.
- Wynajmujący ma prawy wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w momencie gdy Najemca zalega z czynszem powyżej 7dni oraz doliczeniu kary umownej w wysokości 100PLN /doba
§5
Warunki Korzystania z rzeczy - Wynajmujący zobowiązany jest do:
1.1. zwrotu kwoty za wynajem odpowiedniej do ilości dni(godzin) pozostałych do zakończenia najmu lub zapewnienia samochodu zastępczego o takich samych lub klasę niższą w parametrach technicznych i wyposażeniu w przypadku kradzieży, awarii lub czynności serwisowych trwających ponad 24h. Samochód zastępczy winien być udostępniony Najemcy w ciągu 48 godzin dnia roboczego (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili zgłoszenia przez Najemcę zapotrzebowania. Wynajmujący ma obowiązek dostarczyć samochód zastępczy do miejsca wskazanego przez Najemcę. Wydanie i zwrot samochodu zastępczego musi być potwierdzone pisemnym protokołem,
1.2. zapewnienia pełnej obsługi serwisowej samochodu obejmującej swym zakresem okresowe przeglądy techniczne i okresowe wymagane przez producenta, naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, wymianę części i płynów eksploatacyjnych, zużytych piór wycieraczek, ogumienia, sezonową wymianę opon i ich przechowywanie, za wyłączeniem : płynu do spryskiwaczy, żarówek
1.3. uczestniczenia w procedurze organizacyjnej usuwania szkód, również powypadkowych i dochodzenia odszkodowań,
1.4. terminowego opłacania ubezpieczeń.
.§6
Płatności - Czynsz, o którym mowa w §2, będzie płatny gotówką, kartą kredytową lub przelewem na rachunek Wynajmującego [nr rach.] PL44 1140 2091 0000 3435 2300 1001 do 2 dni roboczych od wystawienia FV
- Za dzień dokonania płatności przez Zamawiającego uznaje się dzień złożenia w banku dyspozycji przelewu zapłaty przez Najemcę.
§7
Postanowienia końcowe - Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy: 2. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego.
- Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwym dla siedziby Najemcy sądom powszechnym. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………………………………………………………………………………………………………………….[podpis Wynajmującego]
……………………………………………………………………………………………………………………………………….[podpis Najemcy]
