Regulamin i dokumenty najmu samochodu dostawczego

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady najmu pojazdów oraz akcesoriów dodatkowych przez Modern Company sp. z o.o. (dalej: „Wynajmujący”).
2. Regulamin stanowi integralną część każdej umowy najmu.
3. Najem może mieć charakter krótkoterminowy (godzinowy/dobowy) lub długoterminowy (powyżej 30 dni).
4. Aktualne ceny prezentowane są na stronie www.wynajembusa24h.pl.

§2. Rezerwacja i zawarcie umowy

1. Rezerwacji można dokonać online, telefonicznie lub osobiście.
2. Wydanie/zwrot pojazdu realizowane jest 7 dni w tygodniu w godzinach 05:00–22:00.
3. Płatność online: Przelewy24 / BLIK / karta. Płatność na miejscu: gotówka lub karta (terminal). Przy płatności kartą na miejscu doliczana jest prowizja 1,5% wartości płatności.
4. Umowa najmu zostaje zawarta z chwilą podpisania umowy oraz uiszczenia opłat i wpłaty kaucji.
5. Wzory dokumentów:
   • Wzór umowy najmu: zobacz
   • Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego: zobacz

   Ostateczna treść umowy oraz protokołu jest generowana i podpisywana przy wydaniu pojazdu.

§3. Czas trwania najmu

1. Najem możliwy jest w wariantach: 1h, 2h, 3h, 4h, 5h, 6h oraz dobowym i długoterminowym.
2. Doba najmu rozpoczyna się w momencie odbioru pojazdu i trwa 24 godziny.
3. Opóźnienie w zwrocie:
   • do 60 minut – opłata jak za dodatkową godzinę,
   • powyżej 60 minut – naliczana kolejna doba najmu.

§4. Limity kilometrów

1. Pojazd może być wynajęty z limitem 200 km/dobę lub bez limitu km – zgodnie z rezerwacją.
2. Przekroczenie limitu w wariancie 200 km rozliczane jest wg cennika z www.wynajembusa24h.pl.

§5. Wymagane dane i dokumenty

1. Najemcą może być osoba pełnoletnia z ważnym prawem jazdy kat. B oraz ważnym dokumentem tożsamości.
2. Najemca zobowiązany jest podać: imię i nazwisko, adres, numer PESEL, numer prawa jazdy, telefon, e-mail.
3. Wynajmujący może utrwalić dane z dokumentów (np. poprzez kopię/skan/zdjęcie) w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i zabezpieczenia roszczeń.

§6. Kaucja

1. Kaucja wynosi 1000 zł (lub inna zgodnie z umową) i jest płatna gotówką lub kartą w dniu odbioru pojazdu, o ile strony nie uzgodnią inaczej.
2. Kaucja stanowi zabezpieczenie m.in.: szkód w pojeździe, braków wyposażenia, przekroczenia limitu km, braków paliwa, opóźnienia w zwrocie, opłat administracyjnych/mandatów oraz kosztów dochodzenia roszczeń.
3. Zwrot kaucji następuje do 3 dni roboczych po zwrocie pojazdu i weryfikacji jego stanu, z zastrzeżeniem potrąceń.

§7. Paliwo

1. Pojazd wydawany jest z pełnym bakiem paliwa.
2. Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd z pełnym bakiem paliwa.
3. Brak pełnego baku przy zwrocie: naliczenie kosztu brakującego paliwa (wg aktualnych cen paliwa) + opłata serwisowa 100 zł.

§8. Ubezpieczenie (OC + AC) i odpowiedzialność

1. Pojazd posiada ubezpieczenie OC oraz AC. Najemca przyjmuje do wiadomości, że zakres ubezpieczenia AC może podlegać ograniczeniom lub wyłączeniom odpowiedzialności zgodnie z OWU ubezpieczyciela, w szczególności w przypadku najmu krótkoterminowego lub komercyjnego.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność finansową za szkody w pojeździe, jego utratę lub kradzież powstałe w okresie najmu, z zastrzeżeniem ograniczeń odpowiedzialności określonych w niniejszym Regulaminie oraz w Umowie.
3. W przypadku szkody:
   • jeżeli szkoda podlega likwidacji z OC sprawcy – Najemca nie ponosi kosztów naprawy (z wyjątkiem kosztów wynikających z winy Najemcy, np. braku współpracy lub naruszenia obowiązków formalnych),
   • jeżeli szkoda nie podlega likwidacji z OC sprawcy i/lub ubezpieczyciel odmówi wypłaty z AC z przyczyn niezależnych od Wynajmującego – Najemca ponosi odpowiedzialność do kwoty maksymalnej (limitu odpowiedzialności) wskazanej w Umowie.
4. Standardowy limit odpowiedzialności Najemcy wynosi 10 000 zł (dla pojazdów o wartości ok. 75 000 zł), chyba że Umowa stanowi inaczej.
5. Najemca może wykupić opcję redukcji odpowiedzialności (CDW / SCDW / Full Protection), która obniża limit odpowiedzialności zgodnie z cennikiem i warunkami wskazanymi w Umowie.
6. Ograniczenie odpowiedzialności (limit oraz redukcja odpowiedzialności) nie ma zastosowania, a Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody, utratę lub kradzież pojazdu, jeżeli zdarzenie nastąpiło w szczególności w wyniku:
   • prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
   • prowadzenia bez wymaganych uprawnień,
   • udostępnienia pojazdu osobie trzeciej bez zgody Wynajmującego,
   • ucieczki z miejsca zdarzenia,
   • umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa,
   • naruszenia przepisów prawa lub warunków OWU ubezpieczenia,
   • braku współpracy ze zgłoszeniem szkody.
7. W razie szkody, kolizji, wypadku lub kradzieży Najemca zobowiązany jest niezwłocznie: powiadomić Wynajmującego, zabezpieczyć miejsce zdarzenia, sporządzić oświadczenie sprawcy (jeżeli to możliwe), a w przypadkach wymaganych – wezwać Policję.

§9. Monitoring GPS

1. Pojazdy mogą być wyposażone w monitoring GPS.
2. Dane GPS mogą zostać wykorzystane jako materiał dowodowy w przypadku sporu, szkody lub naruszenia zasad najmu.

§10. Mandaty i opłaty

1. Najemca ponosi odpowiedzialność za mandaty, opłaty parkingowe i administracyjne powstałe w czasie najmu.
2. Najemca zobowiązuje się współpracować przy wyjaśnianiu wykroczeń, w tym wskazać osobę kierującą pojazdem – gdy jest to wymagane.

§11. RODO – klauzula informacyjna

1. Administrator danych: Modern Company sp. z o.o., ul. Goździkowa 35, 59-220 Legnica.
2. Zakres danych: imię, nazwisko, adres, PESEL/NIP, numer dokumentu, numer prawa jazdy, telefon, e-mail oraz dane rozliczeniowe.
3. Cele: zawarcie i realizacja umowy, rozliczenia, obowiązki prawne/księgowe, dochodzenie/obrona roszczeń.
4. Prawa osoby: dostęp, sprostowanie, ograniczenie, sprzeciw, skarga do Prezesa UODO – zgodnie z RODO.

§12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego, z zastrzeżeniem praw konsumenta.
3. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie www.wynajembusa24h.pl.

Obowiązuje wyłącznie gdy Najemca wynajmuje pojazd jako przedsiębiorca (B2B) lub pojazd jest oznaczony jako „specjalny”.

Zasady i kary umowne (B2B)

1. Zakaz używania pojazdu na torach, szkoleniach sportowych, driftingu i podobnych aktywnościach – kara umowna: 50 000 zł.
2. Zakaz używania procedury „Launch control” – kara: 10 000 zł.
3. Zakaz uczestnictwa w nielegalnych zlotach ulicznych – kara: 5 000 zł.
4. Przekroczenie 3500 obr./min przed osiągnięciem temperatury roboczej silnika – 1000 zł za każde zdarzenie.
5. Samowolny wyjazd poza granice RP – kara: 10 000 zł.
6. Mycie pojazdu na myjni automatycznej szczotkowej – odpowiedzialność za koszty przywrócenia lakieru.
7. Zgubienie kluczyka – opłata: 5000 zł.
8. Udział własny w szkodzie – do: 10 000 zł.

Uwaga: Załącznik dotyczy B2B / pojazdów specjalnych.

Zgoda na obciążenia

1. Najemca wyraża zgodę na obciążenie go kosztami szkód, mandatów, opłat parkingowych, opłat administracyjnych, kosztów odholowania, windykacji oraz obsługi prawnej.
2. Obciążenie może nastąpić poprzez potrącenie z kaucji lub wystawienie noty obciążeniowej.

Mandaty i wskazanie kierującego

1. Najemca zobowiązuje się wskazać osobę kierującą pojazdem w terminie 3 dni od otrzymania wezwania od Wynajmującego.
2. Wynajmujący ma prawo przekazać dane Najemcy organom uprawnionym.

Wycena szkody

1. Wycena szkody może zostać dokonana na podstawie kosztorysu serwisu, systemu eksperckiego lub faktury naprawy.
2. Najemca akceptuje powyższe metody wyceny jako wiążące.

Brak zwrotu pojazdu

1. W przypadku braku zwrotu pojazdu Wynajmujący może: zgłosić przywłaszczenie pojazdu, zablokować pojazd (jeśli technicznie możliwe) oraz odebrać pojazd na koszt Najemcy.
2. W przypadku opóźnienia w płatności należności naliczane są odsetki ustawowe za opóźnienie.

Zasada odpowiedzialności

1. Stan techniczny i wizualny pojazdu w chwili wydania określa protokół wydania oraz dokumentacja fotograficzna i/lub wideo (jeżeli sporządzona).
2. Najemca odpowiada za pojazd od chwili wydania do chwili zwrotu, z wyłączeniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji.

Domniemanie powstania szkody

1. Jeżeli przy zwrocie ujawnione zostaną uszkodzenia, które nie były wskazane w protokole wydania i nie wynikają z normalnego zużycia, przyjmuje się domniemanie, że powstały w okresie najmu.
2. Domniemanie może zostać obalone przez Najemcę poprzez wykazanie, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych.

Zwrot bez obecności / szkody ujawnione później

1. W przypadku zwrotu bez obecności przedstawiciela Wynajmującego lub bez podpisania protokołu zwrotu, odpowiedzialność Najemcy trwa do chwili fizycznego przejęcia pojazdu.
2. Wynajmujący ma prawo zgłosić szkody niewidoczne przy pobieżnym odbiorze w terminie do 14 dni od zwrotu pojazdu.